In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del portale web officinesostenibili.com in riferimento al trattamento ed alla protezione dei dati personali degli utenti che lo consultano e chi interagiscono. Si tratta di un’informativa rilasciata e pubblicata ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679 del 2016 ed in funzione del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, come integrato e modificato dal Decreto Legislativo 101 del 2018, e destinata a coloro che interagiscono con il portale della Officine Sostenibili Società Benefit srl, accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: officinesostenibili.com.
Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuati attraverso il portale web officinesostenibili.com è la Officine Sostenibili Società Benefit srl con sede legale in Via Chianarile snc, Area PIP, 82010, San Martino Sannita (BN), Codice Fiscale 01558070627.
Il Titolare del Trattamento dei dati personali non ha nominato un Responsabile per la Protezione dei dati personali.
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi,
– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti,
e vengono cancellati dopo l’elaborazione.
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Saranno oggetto di trattamento, da parte del Titolare del Trattamento, le informazioni personali, i dati anagrafici e di contatto che saranno raccolti ed acquisiti direttamente presso l’interessato.
La Officine Sostenibili Società Benefit srl potrà acquisire tali informazioni, in occasione:
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi e comunicazioni inviate dagli utenti al Titolare del Trattamento attraverso moduli o indirizzi di contatto oppure su profili/pagine social media (laddove questa possibilità sia prevista), comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali dell’interessato, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 6, paragrafo 1, del Regolamento Europeo 679/2016, è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (lettera b).
I dati personali richiesti tramite il portale web officinesostenibili.com, in funzione della summenzionata base giudica, sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
Il conferimento dei dati personali rispetto alle finalità la cui base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto, seppur non obbligatorio, è necessario per il conseguimento delle finalità sopra descritte. Pertanto il mancato, parziale od inesatto conferimento potrebbe pregiudicare la ricezione od il riscontro delle informazioni richieste.
Il Titolare del Trattamento si impegna al rispetto della normativa comunitaria (Regolamento Europeo 679 del 2016) e nazionale (Decreto Legislativo 196 del 2003, come integrato e modificato dal Decreto Legislativo 101 del 2018) in materia di protezione dei dati personali ed ugualmente delle linee guida, pareri e disposizione dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, del Garante Europeo per la Protezione dei Dati Personali e del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati Personali.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
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mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati personali sono trattati con sistemi informatici ed analogici, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti di sicurezza idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire o ridurre il rischio di violazione, perdita, usi illeciti, diffusione o accessi non autorizzati ai dati personali trattati. Il Titolare del Trattamento non utilizza processi decisionali interamente automatizzati che possano produrre effetti giuridici per l’Interessato, od attività di profilazione dell’interessato.
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Il trattamento dei dati personali avverrà su server od archivi ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate. Attualmente i server, i server hosting e gli archivi in uso al Titolare del Trattamento sono situati in Italia. L’eventuale trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo sarà normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa comunitaria in materia di protezione dei dati personali, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 44 e seguenti del Regolamento 679 del 2016. In tal fattispecie – richiedendo copia al Titolare del Trattamento – l’interessato avrà sempre il diritto di consultare l’accordo stipulato con il soggetto destinatario con riguardo le misure di garanzia e sicurezza che quest’ultimo dovrà adottare.
I dati personali saranno trattati e conservati, in formato cartaceo e/o elettronico, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e, comunque, non oltre i 24 mesi dalla ricezione delle comunicazioni quando alle medesime non si desse un seguito commerciale.
Questi termini potranno essere estesi fin quando sussisteranno responsabilità civili e penali del Titolare del Trattamento, invero al verificarsi di subentrati obblighi normativi di conservazione; ugualmente, i termini di conservazione saranno sospesi in caso di contenziosi, mediazioni, indagini, procedimenti giudiziari, attività di controllo e/o ispettive.
I dati personali raccolti, per quanto di loro specifica competenza potranno essere comunicati e trattati da:
nella loro funzione di designati autorizzati al trattamento dei dati personali.
Le attività derivati da tali comunicazioni non eccederanno le finalità del trattamento qui descritte, ed i dati personali non saranno trasferiti ad altri terzi non appartenenti alla presente lista di categorie di destinatari ed in ogni caso non saranno soggetti a diffusione. L’elenco aggiornato contente i riferimenti dei responsabili e degli incaricati al trattamento nominati è sempre consultabile presso gli uffici di amministrazione della Officine Sostenibili Società Benefit srl.
Ugualmente potranno avere acceso ai dati personali i seguenti soggetti:
detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
Il portale officinesostenibili.com è realizzato con il sistema di gestione dei contenuti open source WordPress, un CMS (content management system) che consente agli autori di pubblicare i contenuti e agli utenti di accedervi agevolmente sia da computer che da dispositivi mobili.
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Secondo le disposizioni del Regolamento Europeo 679 del 2016, ove applicabile, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
L’interessato ha inoltre il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n.11, 00187, Roma (RM), Indirizzo di Posta Elettronica Certificata: protocollo@pec.gdpr.it (articolo 77), ovvero di adire alle opportune sedi giudiziarie (articoli 77 e 78).
L’interessato che voglia porre reclamo, esercitare i propri diritti od interloquire con il Titolare del Trattamento, può farlo scrivendo alla Officine Sostenibili Società Benefit srl – Via C.da Piano Cappelle, S.S. Appia km 267, 82100, Benevento (BN), all’indirizzo di Posta Elettronica Certificata: officinesostenibilisrl@legalmail.it oppure all’indirizzo di Posta Elettronica: amministrazione@officinesostenibili.com.
Il Titolare del Trattamento esaminerà ogni richiesta e lavorerà con l’interessato per risolvere qualsiasi necessità, rispondendo entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione dell’istanza.
Il contenuto della presente informativa è messo in evidenza all’interessato con specifici rimandi approfonditivi collocati nei moduli e nei campi di acquisizione dei dati personali presenti sul portale web officinesostenibili.com.
Specifiche informative potranno essere pubblicate all’interno delle pagine del portale web officinesostenibili.com allorquando predisposte dal Titolare del Trattamento dei dati personali, la Officine Sostenibili Società Benefit srl, per l’erogazione di determinati servizi o per l’individuazione e la determinazione di specifiche funzioni.
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di variare la presente informativa sul trattamento dei dati personali.
È possibile che la nostra informativa subisca modifiche nel tempo ed invitiamo, pertanto, il visitatore a consultare periodicamente questa pagina. Segnaliamo, comunque, il progressivo di revisione e la data di aggiornamento, lasciando comunque a disposizione dell’interessato l’archivio delle precedenti versioni dell’informativa sul trattamento dei dati personali.
Ultima revisione: Versione 1.1 del 11 marzo 2024